15 jours d'essai · sans engagement Copilote IA intégré

CRM + gestion OF, avec un copilote IA dans un seul outil.

synq9 réunit votre pipeline commercial, la gestion complète de votre organisme de formation et un copilote IA qui vous fait gagner des heures : génération de programmes, scoring de leads, reformulation pédagogique, résumés d'évaluation. Plus besoin de jongler entre 4 logiciels.

Aucune carte bancaire requise Annulation en 1 clic Migration depuis Excel assistée
6
outils IA intégrés (copilote CRM, bilan apprenant, synthèse satisfaction…)
19
workflows automatiques prêts à l'emploi
20
formations réglementaires pré-paramétrées
100%
Qualiopi (CQ1 → CQ22)

Pourquoi synq9 ?

Trois logiciels en un. Pensé pour les organismes de formation modernes et les indépendants qualifiés Qualiopi.

Le pipeline de vos prospects

Reverse CRM intelligent : leads, scoring, kanban, relances. Captez et qualifiez vos prospects formation, transformez-les en apprenants.

La gestion de votre OF

Catalogue, sessions, créneaux, inscriptions, conventions, attestations, émargement signé. Tout l'opérationnel d'un organisme de formation.

La conformité au quotidien

Qualiopi (CQ1→CQ22), BPF 10443 généré auto, formations réglementaires (SST, CACES, AFGSU, hab. élec…), aptitudes médicales suivies.

Notre promesse

Synq9 est la solution premium pour les organismes de formation exigeants qui refusent les compromis.

Conçu en France, hébergé en Union Européenne, avec un accompagnement direct par notre équipe d'experts.

🇫🇷 Conçu en France🇪🇺 Hébergé en Union Européenne Accompagnement par nos experts
Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour piloter un OF moderne

Allons à l'essentiel — et au-delà.

Apprenants & formateurs

  • Fiches unifiées (apprenant, formateur, client, financeur)
  • Liens employeur ↔ salarié pour conventions intra
  • Pièces jointes : aptitude médicale, CV, certifs, casier B3
  • Multi-profil : un même contact peut être à la fois apprenant et formateur

Sessions & créneaux

  • Wizard de création multi-créneaux avec récurrence
  • Affectation formateur (principal, co-formateur, sous-traitant)
  • Émargement par demi-journée, signature numérique sécurisée
  • Inscription en ligne via catalogue public personnalisable

Documents administratifs

  • Conventions de formation pré-remplies, signature électronique
  • Convocations, attestations intermédiaires & finales, certificats
  • Feuilles d'émargement papier paginées avec page X/N
  • Templates personnalisables (logo, couleurs, mentions légales)

Qualiopi & BPF

  • Suivi exhaustif des 22 critères Qualiopi (CQ1→CQ22)
  • Objectifs individualisés et évaluation des acquis
  • BPF formulaire 10443 généré automatiquement (Cadres A→H)
  • Audit-friendly : tous les indicateurs traçables et exportables

Facturation multi-financeur

  • OPCO, CPF, France Travail, plan employeur, subrogation
  • Génération auto des factures à partir d'une convention
  • Suivi des paiements par échéance, relances
  • Catégories BPF par ligne (ventilation Cadre F)

Réglementaire & habilitations

  • 20 types de formations réglementaires pré-paramétrés
  • SST, CACES, AFGSU, hab. électrique, AIPR, ATEX, FIMO/FCO…
  • Dashboard « Habilitations à renouveler » par employeur
  • Champs spécifiques par domaine (recommandation CACES, niveau hab. élec…)
En images

L'outil pensé pour les organismes de formation

Pas un Salesforce générique adapté tant bien que mal. Chaque écran est conçu pour le métier d'OF.

synq9.com
Nouveau · 2
TPE Bât+
12 K€
Mairie Riom
4 K€
Qualifié · 2
ESAT Loire
18 K€
Adidas Lille
9 K€
Proposition · 1
Sté Dubois
24 K€
Gagné · 2
Veolia 03
32 K€
Synergie 68
15 K€
CRM

Pipeline commercial avec drag-drop

Glissez vos leads d'une étape à l'autre. Probabilités personnalisables par stage, scoring, valeur prévisionnelle, tags clients.

  • Étapes Nouveau · Contacté · Qualifié · Proposition · Gagné · Perdu
  • Drag & drop déclenche les workflows automatiquement
  • Filtres & vues sauvegardées, recherche multi-critères
Automatisation

Workflows automation (Premium)

Construisez vos propres règles d'automatisation : trigger, conditions filtrées, jusqu'à plusieurs actions chaînées. 19 modèles prêts à activer.

  • 7 déclencheurs : inscription, lead, facture, habilitation, mi-session…
  • 5 actions : email, questionnaire, tâche, tag, statut
  • Audit log des exécutions + journal d'erreurs
synq9.com
Nouveau workflow
1 · Quand
Inscription terminée
2 · Faire
Envoyer questionnaire à chaud
Tâche · émettre attestation
● Activé
27 exécutions · il y a 2 h
synq9.com
Émargement · Excel avancé · Marie DUPONT
Lun 03/03
✓ Matin✓ A-M
Mar 04/03
✓ Matin✓ A-M
Mer 05/03
✓ MatinA-M
Jeu 06/03
MatinA-M
Signature numérique horodatée + IP · Stockage Supabase chiffré
Qualiopi CQ22

Émargement numérique signé

Vos apprenants émargent depuis un lien sécurisé, demi-journée par demi-journée. Signature horodatée, IP capturée, conforme audit Qualiopi.

  • Token unique par apprenant, pas de mot de passe à gérer
  • Mode formateur : tablette en classe pour faire signer tout le groupe
  • Feuille papier paginée X/N en backup, PDF auto
BPF

BPF formulaire 10443 généré auto

Tous les Cadres A à H pré-remplis depuis vos sessions et factures. Catégorisation BPF par ligne (1, 2.a-2.h, 3 à 11), ventilation Cadre F par financeur.

  • Toutes les sessions, inscriptions et chiffres alimentent la déclaration
  • Multi-établissements : ligne consolidée + détail par établissement
  • Export prêt à téléverser sur la plateforme Mon Compte Formation
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BPF · Bilan 2025 · Cerfa 10443
Prêt à téléverser
A
Identification de l'OF
B
Activité 2025 · Stagiaires
127
C
Total heures-stagiaires
8 240
F
Produits · OPCO
143 K€
F
Produits · Entreprises
78 K€
G
Charges pédagogiques
92 K€
H
Effectif formateurs
12
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Habilitations à renouveler
Marie DUPONT
CACES R489
12 j
Pierre MARTIN
SST
28 j
Sophie ROUX
Habilitation B0
62 j
Jules MOREAU
AFGSU 2
94 j
Email auto à J-30 + tâche planning à J-90 (workflow)
Réglementaire

Dashboard habilitations à renouveler

Anticipation automatique : SST, CACES, AFGSU, hab. élec., AIPR, médical… Champs spécifiques par domaine, alertes J-90 et J-30.

  • 20 types de formations réglementaires pré-paramétrées
  • Tri par urgence d'expiration, filtre par employeur
  • Workflow auto : email apprenant + tâche planning OF
Catalogue

Catalogue formations & programme Qualiopi

Catalogue public partageable (URL d'inscription publique) + fiche formation complète : programme arborescent, prérequis, modalités pédagogiques et d'évaluation, accessibilité PSH, ressources.

  • Modules / sous-modules avec durées, drag & drop pour réordonner
  • Prérequis · objectifs · méthodes · évaluation · PSH (CQ4 → CQ22)
  • Tarification multi-grilles (intra, inter, à distance, par jour, par session)
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A
Amiante SS4 — opérateur
35 h
1 490 €
F
FIMO Marchandises
140 h
2 890 €
S
SSIAP 1 — Sécurité incendie
67 h
1 490 €
C
CQP APS — Prévention/sécurité
175 h
2 990 €
H
HACCP — Hygiène alimentaire
14 h
480 €
Programme arborescent · prérequis · objectifs · PSH · évaluation
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Convention CV-2026-0003 signée
Bénéficiaire · 05/05/2026 14:24
Signée
Journal d'audit · 4 événements
Page ouverte14:23
Signé · client14:24
Toutes signatures OK14:24
SHA256 : f9fbaa0db1de…84c
Probatoire

Signature électronique avec preuve probante

Convention signée en 2 clics par le bénéficiaire via lien unique. Hash SHA256 du document figé à l'émission, journal d'audit append-only horodaté, OTP email pour signature renforcée.

  • Lien public sécurisé, pas de compte à créer pour signer
  • Audit log : page ouverte, signée, IP, user-agent — 100 % traçable
  • SHA256 prouve que le doc n'a pas changé entre la signature et la lecture
Planning

Planning ressources timeline

Vue planning interactive de tous vos formateurs, salles et sessions. Détection des conflits d'agenda, drag pour repositionner un créneau, vues hebdo / mois / année.

  • Grouper par formateur, par salle ou par formation
  • Conflits d'occupation surlignés (formateur double-bookings, salle indispo)
  • Filtrage multi-critères, export PDF imprimable A4 paysage
synq9.com
FormateursMer. 13 mai · 7h → 19h
Julie Bernard
Amiante SS4
Pierre Moreau
Anglais B2
Thomas Dupont
Excel avancé
Vues : par formateur · par salle · par formation · semaine / mois / année
synq9.com
Plan comptable général (PCG)
411000ClientsSingle
707000Ventes prestationsMulti-TVA
445710TVA collectée 20%Auto
512000BanqueBQ
Export FEC validé · CSV expert-comptable · Sage / EBP
Compta FR

Comptabilité française intégrée (PCG + FEC)

Mapping factures ↔ plan comptable général français. Comptes 411 / 707 / 445 / 512 paramétrables, journaux VE/BQ/CA, exercice fiscal personnalisé, export FEC conforme article A47 A-1 LPF.

  • Stratégie comptes clients : Single ou Auxiliary (411XXX par tiers)
  • Export FEC validé pour contrôle fiscal (CSV pipe, encodage UTF-8)
  • Compatibles Sage, EBP, Cegid via export expert-comptable standard
Automatisations · Inclus dans Premium

Vos relances, questionnaires et tâches s'envoient tout seuls

19 modèles prêts à activer en un clic. Construits pour les organismes de formation : Qualiopi, relances impayés, alertes habilitations, suivi pipeline.

Déclencheur
7 types · inscription, lead, facture, habilitation, mi-session…
Conditions
Filtres avancés AND : tags, statuts, dates, montants
Actions
Email · Questionnaire · Tâche · Tag · Statut
Onboarding
Quand : À chaque nouvelle inscription
Email de bienvenue à l'apprenant + tâche « préparer convention » au gestionnaire
Qualiopi à chaud
Quand : Quand la formation se termine
Questionnaire de satisfaction à chaud (Qualiopi CQ22) avec lien personnalisé
Qualiopi à froid
Quand : 90 jours après la fin de la formation
Questionnaire à froid d'impact pour mesurer le transfert en situation de travail
Habilitations
Quand : 30 jours avant qu'une habilitation expire
Email à l'apprenant + tâche planning pour caler le renouvellement à temps
Relances
Quand : 7 jours après l'échéance d'une facture
Email de rappel automatique. À 30j : relance ferme + tâche d'appel téléphonique
Pipeline
Quand : Quand un lead passe en Gagné
Tag « client » ajouté + tâche « préparer dossier client » dans le pipeline
Conçu pour les OF, pas un Zapier générique
Variables métier prêtes (apprenant, session, habilitation, facture), conformité Qualiopi intégrée, audit log des exécutions, exécuteur server-side sécurisé.
19
templates
7
déclencheurs
5
actions
Conformité native

Qualiopi, BPF, formations réglementaires.
Calmement, automatiquement.

synq9 vous accompagne sur les 22 critères Qualiopi avec des indicateurs traçables et un dashboard audit-ready. La déclaration BPF (formulaire 10443) est générée automatiquement à partir de vos sessions et inscriptions. Les formations réglementaires (SST, CACES, AFGSU, habilitation électrique…) ont leurs champs spécifiques et un suivi des renouvellements.

22 critères Qualiopi avec indicateurs et preuves
BPF Cadres A à H ventilés depuis vos sessions
Suivi aptitude médicale par apprenant
Alertes habilitations expirantes (30j / 60j / 90j)
CQ1→CQ22
Qualiopi
10443
BPF
SST
Formations sécurité
CACES
Habilitations engins
AFGSU
Soins d'urgence
Hab. élec.
NF C18-510
Stack technique

La même infrastructure que les meilleurs SaaS mondiaux

Nous nous appuyons sur des partenaires reconnus pour leur fiabilité, leur sécurité et leur respect du RGPD.

Hébergement
Vercel
Utilisé par Notion, Linear, Stripe
Base de données
Supabase
Utilisé par Mozilla, GitHub
Sauvegardes
Cloudflare R2
Paiements
Stripe
Signature électronique
SHA-256 + OTP eIDAS
Hébergé en Union Européenne
Conformité RGPD documentée (DPA public)
ISO 27001 et SOC 2 (via nos sous-traitants)
Sauvegardes quotidiennes externalisées
Détails complets sur la page Sécurité
Copilote IA intégré

Un assistant qui connaît votre métier d'OF.

Le copilote IA de synq9 ne remplace pas votre expertise — il fait disparaître les tâches répétitives. Génération, scoring, reformulation, résumés : ce qui prenait des heures se fait en secondes.

01IA

Génère le programme de formation

Saisissez titre, description, durée. L'IA produit 4 à 12 modules pédagogiques avec durées en minutes — Qualiopi-compliant, prêts à publier au catalogue.

Bouton IA dans l'onglet Programme
02IA

Crée vos questionnaires Qualiopi

Positionnement (CQ4), satisfaction à chaud / à froid (CQ22), auto-évaluation : 3 à 25 questions typées (échelle, choix, texte) adaptées au type sélectionné.

Bouton IA dans le builder questionnaire
03IA

Rédige des objectifs SMART individualisés

À partir de la formation et de la session, génère 5 objectifs au format « À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de… » — verbes Bloom, mesurables, audit-friendly.

Bouton IA dans la fiche d'inscription
04IA

Assistant CRM contextualisé

Chat IA qui connaît votre lead (entreprise, statut, score, tags). Suggère relances, scripts, qualification, prochaine action — en français, actionnable.

Disponible sur chaque fiche lead
05IA

Bilan apprenant individualisé

À partir des objectifs initiaux, de l'émargement et des questionnaires, génère le bilan personnel par apprenant : acquis / partiellement acquis / non, avec recommandations concrètes. Économise ~30 min/apprenant.

Bouton « Bilan IA » par apprenant dans la session
06IA

Synthèse satisfaction (Qualiopi CQ22)

Agrège les retours à chaud et à froid : NPS, score moyen, verbatims positifs/négatifs cités littéralement, points de friction récurrents, plan d'action et paragraphe prêt à intégrer le dossier d'audit.

Bouton « Synthèse IA » dans l'onglet Questionnaires
07IA

Audit Qualiopi blanc

Scan complet de l'organisme : score global /100, classement de chaque critère CQ1-CQ32 (ok / à renforcer / manquant), indicateurs faibles, plan d'action priorisé avant audit de surveillance.

Vue dédiée dans Compta & Reporting
08IA

Cohérence BPF avant déclaration

Analyse des Cadres A→F : ratios CA/heure-stagiaire, % heures externes, écarts B↔C, anomalies identité organisme. Plan d'action pour fiabiliser la déclaration DGEFP avant validation.

Bouton « Analyse cohérence IA » sur la page BPF
09IA

Détection conventions / factures atypiques

Repère les tarifs hors-norme (>2× médiane), les références client OPCO manquantes, les statuts atypiques (draft ancien, impayé en retard) et propose une action de correction par doc.

Bouton « Détecter anomalies IA » dans la liste Conventions
010IA

Risque d'abandon par apprenant

Émargement irrégulier, score positionnement faible, non-réponse aux questionnaires : l'IA score chaque apprenant 0-100 (low/med/high) et suggère une action de relance personnalisée.

Bouton « Risque d'abandon IA » dans la session
Crédits IA inclus dans chaque plan
50/mois en Starter · 200/mois en Pro · 1 000/mois en Premium. Packs additionnels à 9 € / 100 crédits si besoin ponctuel.
synq9 · IA · NOUVEAU

6 outils IA spécialisés organismes de formation

L'IA fait le travail pénible : bilans apprenants, synthèses Qualiopi, audit blanc, cohérence BPF, détection des anomalies, risque d'abandon. 1 crédit / analyse.

Bilan apprenant
Marie DUPONT · 14 h · 95 % émarg.
AcquisMaîtriser les tableaux croisés dynamiques
PartielCréer des macros VBA simples
Non acquisAutomatiser un workflow Excel→Outlook
→ 1 module complémentaire VBA recommandé

Bilan individualisé fin de formation

Pour chaque objectif initial, l'IA juge le niveau atteint et rédige une recommandation. ~30 min/apprenant économisés au formateur.

Session → Inscriptions → Bilan IA
Qualiopi audit
Score global
76 / 100
CQ4Public et prérequis
CQ11Évaluation des acquis
CQ22Recueil appréciations
CQ26Accessibilité PSH

Audit Qualiopi blanc — score /100

Scan complet de l'organisme : critères CQ1-CQ32 classés ok / à renforcer / manquant, indicateurs faibles, plan d'action priorisé.

Compta & Reporting → Audit Qualiopi
CQ22 Synthèse
Score
4.3/5
NPS
+47
Réponses
92%
« Formation très concrète, on repart avec des automations utilisables dès lundi. »
« Salle un peu bruyante l'après-midi. »

Synthèse satisfaction (à chaud + à froid)

NPS, score moyen, verbatims positifs et négatifs cités littéralement, points de friction récurrents, plan d'action et paragraphe prêt pour audit.

Session → Questionnaires → Synthèse IA
BPF coherence
2 avertissements détectés
CA / h-stag.42 €
% heures externes18 %
Écart Cadre B↔C+3 h
Cadre A complet✗ NDA

Cohérence BPF avant déclaration DGEFP

Ratios CA/heure-stagiaire, % heures externes, écarts B↔C : l'IA détecte les anomalies avant validation et propose un plan de correction.

BPF → Analyse cohérence IA
Anomalies
3 anomalies sur 50 docs
CritiqueFAC-2026-0042
Tarif x3 vs médiane
AttentionCV-2026-0018
Sans réf. client OPCO
AttentionFAC-2026-0031
Impayé 47 jours

Détection conventions / factures atypiques

Tarifs hors-norme (>2× médiane), références client manquantes, impayés en retard, statuts atypiques : flag automatique avec suggestion d'action.

Conventions → Détecter anomalies IA
Décrochage
4 apprenants — tri par risque
ÉlevéSophie M.78
MoyenMarc P.52
MoyenLuc D.41
FaibleAnne L.18

Risque d'abandon par apprenant

Émargement, score positionnement, non-réponse aux questionnaires : l'IA score chaque apprenant 0-100 et suggère une relance personnalisée.

Session → Inscriptions → Risque d'abandon IA
15 jours d'essai gratuit · sans CB

Une seule offre, votre OF tout entier.

Démarrez avec 15 jours offerts sur tous les plans. Aucune carte bancaire requise pour l'essai, annulation en un clic.

Starter
59€/mois HT
50 apprenants · 1 utilisateur · CRM + IA + Portail apprenant · 15 j d'essai
Démarrer l'essai 15j
  • 50 apprenants · 1 utilisateur
  • Reverse CRM basique (leads, pipeline kanban)
  • Catalogue formations & sessions
  • Conventions / attestations / certificats PDF
  • Signature électronique OTP (horodatage + IP)
  • Émargement numérique signé
Le plus populaire
Pro
99€/mois HT
1 000 apprenants · 4 utilisateurs · Multi-financeur + Compta + 2 portails · 15 j d'essai
Démarrer l'essai 15j
  • Jusqu'à 1 000 apprenants
  • 4 utilisateurs
  • Tout ce qui est dans Starter
  • Multi-établissements
  • Formations réglementaires (SST, CACES, AFGSU, Hab. élec., Incendie, Espaces confinés)*
  • Dashboard habilitations à renouveler*
Premium
199€/mois HT
Apprenants illimités · 10 utilisateurs · Workflows + LMS + 3 portails · 15 j d'essai
Démarrer l'essai 15j
  • Apprenants illimités
  • 10 utilisateurs
  • Tout ce qui est dans Pro
  • Workflows automatisés (15 triggers)
  • Templates documents personnalisables
  • Composants IA avancés

* Nécessite l'achat d'un pack additionnel (Santé, Engins, Habilitation électrique, Incendie, Espaces confinés). Disponible à partir du plan Pro.

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